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Aries Tech

Il processo prima.
Il progetto dopo.

Dal 2014 abbiamo realizzato oltre 100 progetti per banche, assicurazioni, industria, moda, farmaceutica, logistica e molti altri settori. Qui ne raccontiamo 15, scelti per mostrare come lavoriamo: cosa abbiamo collegato, automatizzato e reso utilizzabile. I nomi delle aziende restano riservati per accordo con i clienti; le referenze sono disponibili in un confronto diretto.

Tutti i casi presentati sono progetti realizzati da Aries Tech per clienti reali.

Dove abbiamo lavorato

Banche e broker finanziari
Assicurazioni
Industria meccanica
Oil & gas
Energia e climatizzazione
Chimica e farmaceutica
Moda
Edilizia e subappalti
Arredo
Logistica e spedizioni internazionali
Tour operator
Ristorazione
Aziende digitali

Tre processi, da vicino.

Documenti in vetro viola attraversano un portale e diventano un archivio ordinato.
Illustrazione del processo · non è una schermata dell’applicazione

Settore · Edilizia — gestione dei subappaltatori

Documenti e approvazioni nel flusso dei subappalti

Obiettivo Coordinare documentazione e approvazioni dei subappalti

La situazione iniziale

Gestire i subappalti significa tenere insieme documenti da raccogliere e verificare, contratti da generare, lavorazioni e approvazioni. Il problema affrontato è il coordinamento di questi passaggi: la documentazione deve accompagnare il lavoro, non restare un’attività separata dal processo.

Cosa abbiamo realizzato

Un sistema per gestire i subappaltatori e automatizzare raccolta e verifica documentale, generazione dei contratti, gestione delle lavorazioni e workflow di approvazione.

Documenti → Verifiche → Approvazioni

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Un assieme meccanico, un disegno tecnico e un documento rappresentano il passaggio dalla conoscenza al preventivo.
Illustrazione del processo · non è una schermata dell’applicazione

Settore · Officina meccanica

Dal know-how aziendale alla preparazione dei preventivi

Obiettivo Usare il know-how aziendale per preparare i preventivi

La situazione iniziale

Nell’officina meccanica la preparazione dei preventivi richiede di utilizzare il patrimonio di conoscenze dell’azienda. L’esigenza è rendere quella knowledge base utilizzabile direttamente nella costruzione di una proposta, mantenendo la revisione tecnica e commerciale prima dell’invio.

Cosa abbiamo realizzato

Un sistema che utilizza la knowledge base aziendale per creare automaticamente una base di preventivo, rendendo la conoscenza disponibile nel flusso commerciale.

Conoscenza → Preventivo → Revisione

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Messaggi in ingresso si trasformano in record ordinati per il gestionale.
Illustrazione del processo · non è una schermata dell’applicazione

Settore · Spedizioni internazionali

Dalle comunicazioni ricevute al gestionale aggiornato

Obiettivo Trasformare email e PEC in informazioni operative

La situazione iniziale

Per lo spedizioniere internazionale, email e PEC contengono informazioni utili al lavoro operativo. Leggere un messaggio non completa il processo: il suo contenuto deve essere collegato alle attività e riportato nel gestionale. È questo passaggio tra comunicazione e sistema aziendale che il progetto automatizza.

Cosa abbiamo realizzato

Automazione dei processi PEC e un sistema di analisi delle email collegato all’aggiornamento del gestionale.

Email → Analisi → Gestionale

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Gli altri progetti

12 progetti nell’archivio

Settore · Assicurazioni

Smistare le richieste di intervento

Obiettivo Indirizzare le richieste al percorso corretto

Il problema da affrontare Per una compagnia assicurativa, lo smistamento delle richieste di intervento è un passaggio operativo da gestire in funzione del contenuto della richiesta.

La soluzione realizzata Un modello dedicato allo smistamento delle richieste di intervento per una compagnia assicurativa.

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Settore · Innovazione e ricerca di partner

Dal progetto alle startup da valutare

Obiettivo Trovare partner pertinenti al progetto

Il problema da affrontare Individuare una startup per realizzare un progetto richiede una valutazione della sua pertinenza rispetto al lavoro da svolgere, non soltanto un elenco di aziende.

La soluzione realizzata Dal progetto a una ricerca qualitativa che suggerisce startup adatte alla sua realizzazione.

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Settore · Supporto commerciale — multinazionale

Materiali e assistenza AI per la forza vendita

Obiettivo Rendere materiali e risposte disponibili alla rete vendita

Il problema da affrontare Una forza vendita internazionale ha bisogno di consultare materiali in più lingue e utilizzare formati diversi per presentare l’offerta ai clienti.

La soluzione realizzata Un’app per la forza vendita di una multinazionale: materiali multilingua, PDF, video 3D e assistente AI integrato.

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Settore · Welfare aziendale e servizi ai dipendenti

Le convenzioni aziendali, a portata di domanda

Obiettivo Rendere consultabili le convenzioni aziendali

Il problema da affrontare In un’azienda con oltre 500 dipendenti, rendere consultabili le convenzioni attive significa aiutare le persone a trovare le informazioni utili al momento del bisogno.

La soluzione realizzata Un’app con assistente AI per chiedere informazioni sulle convenzioni attive, realizzata per un’azienda con oltre 500 dipendenti.

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Settore · Operazioni immobiliari

Dall’acquisto alla rivendita, un unico gestionale

Obiettivo Seguire l’intero ciclo di un’operazione immobiliare

Il problema da affrontare Acquistare, ristrutturare e rivendere immobili richiede di coordinare fasi diverse della stessa operazione aziendale.

La soluzione realizzata Un gestionale su misura per l’intero ciclo di acquisto, ristrutturazione e rivendita degli immobili.

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Settore · Edilizia — preventivi e pianificazione

Dal documento di gara al piano dei lavori

Obiettivo Collegare preventivo, verifiche e piano dei lavori

Il problema da affrontare Preparare un’offerta richiede di ricostruire lavorazioni, quantità, costi e sequenze operative, anche quando i documenti contengono incongruenze o passaggi non descritti.

La soluzione realizzata Computo metrico, confronto con prezzari regionali e criticità da verificare. Fino al cronoprogramma e all’impiego delle squadre.

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Settore · Organismi di vigilanza

Dalla richiesta dei documenti all’archivio SharePoint

Obiettivo Automatizzare raccolta e archiviazione documentale

Il problema da affrontare La raccolta periodica della documentazione richiede richieste, solleciti, analisi e archiviazione: un flusso da seguire anche tra una verifica e la successiva.

La soluzione realizzata Raccolta, analisi e solleciti automatizzati, con archiviazione nello SharePoint dell’organizzazione.

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Settore · Pianificazione pubblicitaria multicanale

Dati, prezzi e campagne in un’unica piattaforma

Obiettivo Collegare analisi, prezzi e creazione delle campagne

Il problema da affrontare Coordinare spazi pubblicitari, destinazioni, eventi e prezzi variabili richiede un processo che colleghi analisi e pianificazione delle campagne.

La soluzione realizzata Eventi e destinazioni, prezzi variabili e creazione delle campagne assistita dall’AI in una piattaforma su misura.

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Settore · Tour operator — viaggi di gruppo internazionali

Dalle richieste ai fornitori alla costruzione del viaggio

Obiettivo Portare le offerte dei fornitori nel preventivo di viaggio

Il problema da affrontare Costruire un viaggio di gruppo significa individuare fornitori nelle diverse tappe, richiedere offerte e ricomporre le risposte per preparare il preventivo.

La soluzione realizzata Agenti AI nel gestionale per richiedere offerte ai fornitori e assistere la costruzione dei preventivi di viaggio.

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Settore · Progettazione meccanica

Preimpostare disegni e distinte per l’ufficio tecnico

Obiettivo Supportare la preparazione di disegni e distinte base

Il problema da affrontare La preparazione dei disegni e delle distinte base è una parte operativa del lavoro tecnico che può essere supportata dal software.

La soluzione realizzata Disegni e distinte base preimpostati in SolidWorks, da completare e validare dall’ufficio tecnico.

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Settore · Compravendita internazionale di automobili

Da documenti internazionali a dati per il gestionale

Obiettivo Ridurre il data entry dai documenti internazionali

Il problema da affrontare Documenti automobilistici provenienti da paesi diversi e molto inserimento manuale dei dati.

La soluzione realizzata Documenti internazionali classificati, dati estratti e validati per alimentare il gestionale.

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Settore · Arredamento

Un processo centrale, oltre file e strumenti separati

Obiettivo Riunire il lavoro distribuito tra file, cartelle ed email

Il problema da affrontare Processi distribuiti tra Excel, Drive, email e altri strumenti, con informazioni da ricomporre.

La soluzione realizzata Processi prima distribuiti tra file ed email centralizzati nel gestionale, con supporto AI alle composizioni 3D.

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