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Aries Tech

Da documenti internazionali a dati per il gestionale

Documenti automobilistici provenienti da paesi diversi e molto inserimento manuale dei dati.

Un progetto reale, realizzato da Aries Tech per un cliente reale. Il caso è presentato senza indicare il nome dell’azienda.

Settore
Compravendita internazionale di automobili
Obiettivo del progetto
Ridurre il data entry dai documenti internazionali

La situazione iniziale

L’azienda compra e vende automobili a livello internazionale. I documenti arrivano da paesi diversi e richiedono molto inserimento manuale: gli operatori devono leggerli e riportare i dati nel gestionale. Il progetto interviene tra il documento ricevuto e l’informazione utilizzabile nel processo.

Il processo precedente

Gli operatori leggono la documentazione e riportano le informazioni nel processo gestionale.

Il nuovo flusso

Documento ricevuto → classificazione → estrazione → validazione → alimentazione del gestionale.

  1. 01Documenti
  2. 02Dati validati
  3. 03Gestionale
Schema del processo descritto. Non è una schermata dell’applicazione.

Cosa cambia

Un flusso documentale collegato al processo aziendale: i dati estratti vengono validati e alimentano il gestionale, invece di restare in uno strumento separato.

La tecnologia, al servizio del processo

Document Intelligence e integrazione software: riconoscere il documento è il primo passaggio, non il risultato finale.

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Prima di approvare il progetto,
guardalo funzionare.

Il primo confronto è gratuito. In fase di proposta, quando utile, prepariamo una demo o un prototipo navigabile per rendere concreto il flusso di lavoro che proponiamo.

Puoi esplorare le schermate, simulare i passaggi principali e raccogliere feedback da operatori e direzione. Serve a chiarire i requisiti e discutere l’investimento prima di costruire il sistema completo.

Lo sviluppo assistito dall’AI accelera questa validazione. Una demo non è software in produzione: dati, accessi, integrazioni, test e manutenzione restano da progettare e verificare. Perimetro, tempi ed eventuali condizioni della demo si concordano sul singolo progetto.

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