03 / DOCUMENT INTELLIGENCE
Dai documenti in arrivo al tuo gestionale. Automatizziamo estrazione, classificazione e passaggi ripetitivi, con regole di validazione e controllo umano sulle eccezioni.
Un primo confronto. Nessun impegno.
01 / DOVE POSSIAMO AIUTARTI
Individuiamo attività, persone e sistemi coinvolti. Da qui scegliamo insieme dove intervenire e cosa mantenere.
PDF, scansioni, email, ordini, fatture e moduli. Individuiamo canali di ingresso, tipologie e informazioni da riconoscere.
OCR ed estrazione dei dati utili, con regole concordate e revisione dei valori incerti. La qualità dei documenti e i casi anomali si verificano su campioni reali.
I dati approvati passano a ERP, CRM o applicazioni aziendali attraverso i canali disponibili. Definiamo autorizzazioni, gestione degli errori e passaggi che restano alle persone.
Leggere un PDF è solo un passaggio. Una fattura o un ordine ricevuto via email può essere classificato, verificato secondo regole concordate e sottoposto a revisione prima di aggiornare il gestionale. Canali e autorizzazioni si verificano per ogni progetto.
Approfondisci OCR, estrazione dati e classificazione documentale ↗02 / IL METODO
Prima di partire concordiamo obiettivi e perimetro. Le attività successive si definiscono in base a ciò che emerge, non a promesse standard.
Documenti, volumi, attività manuali e sistema di destinazione.
Output atteso, regole, eccezioni e perimetro delle integrazioni.
Misuriamo correttezza dei dati, errori e revisione umana necessaria.
Il flusso validato viene collegato ai sistemi, con controlli concordati.
Il primo confronto è gratuito. In fase di proposta, quando utile, prepariamo una demo o un prototipo navigabile per rendere concreto il flusso di lavoro che proponiamo.
Puoi esplorare le schermate, simulare i passaggi principali e raccogliere feedback da operatori e direzione. Serve a chiarire i requisiti e discutere l’investimento prima di costruire il sistema completo.
Lo sviluppo assistito dall’AI accelera questa validazione. Una demo non è software in produzione: dati, accessi, integrazioni, test e manutenzione restano da progettare e verificare. Perimetro, tempi ed eventuali condizioni della demo si concordano sul singolo progetto.
Raccontaci il tuo processo ↗03 / FAQ
Partiamo da un campione rappresentativo: PDF, scansioni e allegati, compresi quelli difficili da leggere. Verifichiamo quali dati estrarre e quanto controllo umano serve. Il pilota può concentrarsi su una tipologia utile, prima di estendere il flusso agli altri documenti.
Il flusso prevede regole di validazione e revisione delle eccezioni prima dell’aggiornamento. Definiamo quali dati richiedono conferma e come gestire valori mancanti o incoerenti. I test su campioni reali servono a misurare gli errori e la revisione necessaria, non a presumere che ogni estrazione sia corretta.
L’OCR è un passaggio. Possiamo collegare riconoscimento del documento, estrazione, validazione e aggiornamento del sistema di destinazione. Per esempio, un allegato email può diventare un insieme di dati verificati da inviare al gestionale, attraverso le integrazioni disponibili.
Indicaci quali documenti ricevi, quanti ne gestisci, quali informazioni ricopi e dove devono arrivare. Aggiungi le eccezioni che oggi richiedono più lavoro. Con questi elementi inquadriamo fattibilità, integrazioni e rischi; l’eventuale pilota viene poi concordato separatamente.
