Quali persone e strumenti coinvolge? Dove si perde tempo? Non serve avere già un capitolato tecnico.
Le PEC arrivano. Il processo deve partire.
Messaggi e allegati da leggere, classificare e inoltrare: progettiamo la gestione di email e PEC intorno a destinatari, regole e sistemi della tua azienda.
Raccontaci il tuo processo ↗Primo confronto gratuito. Partiamo da un problema, non da una tecnologia.
Un processo in cui riconoscersi.
Una PEC con allegati può essere acquisita, classificata e assegnata alla pratica o al referente corretto. Allegati firmati, messaggi ambigui e scadenze richiedono regole specifiche e percorsi di verifica.
Questi sono esempi di applicazione, non promesse di risultato. La fattibilità si verifica sui tuoi sistemi e su dati rappresentativi, nel rispetto delle autorizzazioni.
Dall’analisi all’operatività.
- 01
Acquisire
Caselle, messaggi e allegati, con autorizzazioni e modalità di accesso concordate.
- 02
Classificare
Tipologia, pratica, dati rilevanti e priorità: verifichiamo il comportamento su campioni rappresentativi.
- 03
Instradare
Assegnazione al destinatario o avvio del workflow; le eccezioni restano visibili alle persone.
Prima di approvare il progetto,
guardalo funzionare.
Il primo confronto è gratuito. In fase di proposta, quando utile, prepariamo una demo o un prototipo navigabile per rendere concreto il flusso di lavoro che proponiamo.
Puoi esplorare le schermate, simulare i passaggi principali e raccogliere feedback da operatori e direzione. Serve a chiarire i requisiti e discutere l’investimento prima di costruire il sistema completo.
Lo sviluppo assistito dall’AI accelera questa validazione. Una demo non è software in produzione: dati, accessi, integrazioni, test e manutenzione restano da progettare e verificare. Perimetro, tempi ed eventuali condizioni della demo si concordano sul singolo progetto.
Raccontaci il tuo processo ↗Quanto costa continuare così?
Raccogliamo volumi, ore impiegate, errori e tempi di attesa. Confrontiamo il possibile intervento con sviluppo, servizi cloud, API, assistenza ed evoluzione. Capacità liberata e risparmio monetario non sono automaticamente la stessa cosa.
Usare ChatGPT per un’attività non significa automatizzare un processo. Servono dati affidabili, software, integrazioni, accessi, gestione degli errori e manutenzione. Non sempre bisogna sostituire il gestionale: prima verifichiamo come farlo lavorare meglio.
Approfondisci i processi documentali ↗